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【心情分享】公關,誰說一定變敗犬2009 六月 01

文 / Zino

偶像劇拜犬女王熱映的時候,本公司正好陷入忙碌且瘋狂的季節,每個禮拜一上班,討論劇情之外,似乎還看得到淡淡的怨念。

 

「怎麼可能有人這麼愛工作,我巴不得可以準時下班去約會。」專案A

「是ㄚ,可是工作這麼多,最好是可以做得到。」專案B

 

怨念,就是這樣慢慢飄出來。

 

不過身為主管,實在必須澄清,禾唯是個非常人性的地方,所有主管都不鼓勵員工加班,也不建議帶電腦回家寫稿,更別說假日來公司趕工,畢竟人生有太多美好的事情值得享受,不需要一天24小時都掛在電腦前面,況且話說回來,做公關就必須加班到跟敗犬女王一樣忙碌是一定的嗎?

 

那絕對是否定的!不然我分析給各位看看。

 

以一天上班八個小時來計算,上午九點半打卡、電腦打開收信之後,就可以去翻翻報紙看一天的新聞訊息,順便泡個咖啡來悠閒一下。

 

十點,報紙大概翻完了,回到座位開始工作,先用半小時發信、回信以及訊息監測,接著進行所有下午會議資料準備(前提是如果有的話啦!),這時候差不多時間來到十一點,可以摸魚幻想一下中午大餐要吃啥(幻想對公關執行是很有幫助的),到中午之前的時間,由於早上會晃神,外加肚子餓精神難集中,所以大家可以自由發揮,反正不要在位子上打瞌睡到流口水就好。

 

中午用餐完畢,回來看個電視聊個天翻翻八卦雜誌整理心情,就可以準備下午的工作,了不起摸到兩點以前就應該坐回辦公桌,一直到六點半以前,有四個半小時的時間可以利用。

 

大致建議時間分配法,一半時間用在寫新聞稿、採訪大綱、企劃書等文件資料,另外一半時間可以用在勘場、活動討論、會議訪談、採訪等動態性的準備,最好的安排方式,是可以再另外抓半個小時叫下午茶和起來動動,避免身體僵化(但多半變成在打擾同事工作)。

 

如果六點多了還不想走,就再花一點時間跟客戶報告工作進度,以及確認會議時間及專案資料,當然,化化妝準備約會更是一定要的。

 

「哈哈,有這麼簡單嗎?」各位一定嗤之以鼻有這樣的感覺,坦白說,這是理想化的安排,公關活動很多很複雜很有深度,當然不可能只有這些內容,不過嘗試將一天工作量條列化及安排,會發現有很多瑣碎時間可以整合利用,自然就會比較有效率。

 

當敗犬很容易,不過別把理由怪罪在工作繁忙上面,自願當敗犬的人,祝你早日可以遇到小草莓,不想當卻又已經是的朋友,趕快思考一下你是不是都把時間浪費掉了,希望每個人都可以正常上下班,像路政司說得那句話一樣,可以享受一下「塞車的幸福」。

 

 

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